Jedną z naszych specjalności jest organizacja konferencji. Przygotowujemy zarówno kameralne eventy, jak i wydarzenia na większą skalę. Obsługujemy firmy działające w różnych branżach, zapewniając kompleksowy zakres usług. Możemy zająć się wszystkimi działaniami organizacyjnymi, zadbać o obsługę techniczną i wziąć na siebie całą logistykę – dopilnujemy, by konferencja przebiegła w sposób prawidłowy i okazała się sukcesem, który na długo zapisze się w pamięci uczestników.
W organizacji konferencji, eventów marketingowych czy firmowych mamy wieloletnie doświadczenie. Klientom gwarantujemy indywidualne podejście, pełen profesjonalizm i merytoryczne doradztwo na każdym etapie współpracy.
O czym trzeba pamiętać podczas organizacji konferencji?
Podstawą udanej konferencji biznesowej czy też naukowej jest zawsze starannie obmyślona koncepcja całego wydarzenia. Bez przygotowania takiego projektu, który uwzględnia tematykę i profil uczestników eventu, nie jest możliwe odniesienie sukcesu. Dopiero mając taki plan, można przejść do kwestii organizacyjnych i administracyjnych.
Kompleksowa obsługa konferencji obejmuje takie działania, jak m.in.:
- wybór i rezerwacja lokalizacji,
- uzgodnienie warunków zakwaterowania uczestników konferencji,
- organizacja transportu dla gości,
- zamówienie cateringu,
- przygotowanie zaplecza technicznego – np. sprzętu multimedialnego, oświetlenia, nagłośnienia
- opracowanie materiałów konferencyjnych i promocyjnych,
- przygotowanie zaproszeń i upominków dla gości,
- zapewnienie atrakcji dla uczestników wydarzenia.