Organizacja konferencji

Organizacja konferencji naukowych i biznesowych dla firm

Zorganizujemy dla Ciebie niezapomnianą konferencję!

Nie tylko zyskasz nowych partnerów, ale i zwiększysz szanse na pozyskanie nowych Klientów!

Pamiętaj, że tego typu wydarzenie może stać się kluczem do sukcesu Twojej firmy.

Musisz jednak wiedzieć, że do stworzenia nieszablonowej konferencji potrzebujesz:

  • oryginalnego pomysłu na jej przebieg, który zapadnie w pamięć gościom,
  • kompleksowej realizacji każdego aspektu tworzącego ją,
  • profesjonalnej obsługi wydarzenia – zarówno w momencie przygotowań, jak i w trakcie eventu.

Chcesz, aby Twoja konferencja była wyjątkowa i niezapomniana, a przede wszystkim profesjonalna – reprezentująca wartości Twojej firmy? Jeśli tak, to powierz ją nam. Nasza agencja eventowa działa na terenie Trójmiasta – Gdańska, Gdyni, Sopotu i okolic – a także całej Polski!

Sprawdź, jak wyglądają tworzone przez nas konferencje:

  • kreują profesjonalny wizerunek firmy i jej usług,
  • są realizowane kompleksowo – od stworzenia projektu, po realizację programu merytorycznego,
  • zapadając w pamięć, co przyczynia się do pozytywnej oceny całego przedsiębiorstwa.

Dodatkowo również:

  • zajmujemy się wyborem oraz rezerwacją lokalizacji, zapewnieniem sprzętu multimedialnego, zaproszeniem mówców motywacyjnych,
  • całą logistyką wydarzenia, tak, abyś był spokojny o jego przebieg.

 

Organizujemy tego typu wydarzenia dla małych i dużych przedsiębiorstw – mamy doświadczenie w kreowaniu eventów dla firm o różnych profilach działalności.

Dla Twojej firmy zorganizujemy:

  • kongresy
  • warsztaty
  • wyjazdy szkoleniowe
  • wykłady motywacyjne
  • seminaria
  • eventy dla firm
  • wyjazdy szkoleniowe dla firm
  • wyjazd integracyjno-szkoleniowy

Jedną z naszych specjalności jest organizacja konferencji. Przygotowujemy zarówno kameralne eventy, jak i wydarzenia na większą skalę. Obsługujemy firmy działające w różnych branżach, zapewniając kompleksowy zakres usług. Możemy zająć się wszystkimi działaniami organizacyjnymi, zadbać o obsługę techniczną i wziąć na siebie całą logistykę – dopilnujemy, by konferencja przebiegła w sposób prawidłowy i okazała się sukcesem, który na długo zapisze się w pamięci uczestników.

W organizacji konferencji, eventów marketingowych czy firmowych mamy wieloletnie doświadczenie. Klientom gwarantujemy indywidualne podejście, pełen profesjonalizm i merytoryczne doradztwo na każdym etapie współpracy.

O czym trzeba pamiętać podczas organizacji konferencji?

Podstawą udanej konferencji sprzedażowej, biznesowej czy też naukowej jest zawsze starannie obmyślona koncepcja całego wydarzenia. Bez przygotowania takiego projektu, który uwzględnia tematykę i profil uczestników eventu, nie jest możliwe odniesienie sukcesu. Dopiero mając taki plan, można przejść do kwestii organizacyjnych i administracyjnych.

Kompleksowa obsługa konferencji obejmuje takie działania, jak m.in.:

  • wybór i rezerwacja lokalizacji,
  • uzgodnienie warunków zakwaterowania uczestników konferencji,
  • organizacja transportu dla gości,
  • zamówienie cateringu,
  • przygotowanie zaplecza technicznego – np. sprzętu multimedialnego, oświetlenia, nagłośnienia
  • opracowanie materiałów konferencyjnych i promocyjnych,
  • przygotowanie zaproszeń i upominków dla gości,
  • zapewnienie atrakcji dla uczestników wydarzenia.